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信息化办公室部门职责与岗位设置

一、部门职责

归口管理学院信息化建设与组织实施工作。负责学院信息化建设的统筹规划与实施;负责计算机信息安全管理工作,为学院教学科研管理提供信息化技术支持;负责学院各类信息系统的规划、建设、实施与管理工作;负责学院多媒体教室、实验中心的管理运行;负责国家计算机等级考试等基于信息化实施的社会化考试的组织和管理。

1.负责学院信息化建设的总体规划及组织实施。

2.负责学院站群系统的建设、日常运维和安全管理工作。

3.负责学院学历教学管理信息系统的运维支持。

4. 负责学院机房设备运维及安全管理工作。

5. 负责学院多媒体教室电子设备、实验中心实践基地、实验中心计算机机房的管理和运行工作。

6.负责国家计算机等级考试等基于信息化实施的社会化考试的组织和管理。

7.配合学院有关部门,协同完成学院信息系统的规划和建设工作。

8.指导各培训中心完成其中心网站的安全管理工作。

9.协助学院相关部门完成网络课程的建设工作。

10.为学院各部门提供有关信息化建设的技术支持和人员培训。

11.完成学校信息化办公室安排的有关信息化建设及信息安全管理工作。

12.完成学院交办的其它工作。

二、岗位设置

岗位

职责

主任

1. 主持信息化办公室工作;

2. 负责学院信息化建设总体规划、组织与实施工作;

3. 指导学院多媒体教室管理、实验中心管理、社会化考试(全国计算机等级考试)考点管理等相关工作;

4. 负责学院计算机信息安全管理工作;

5. 负责学院学历教育教学管理信息系统的运维支持工作;

6. 负责学院信息平台(含非学历培训管理信息系统等)的规划、设计、建设和管理工作;

7. 负责学院网站规划建设和管理工作,负责学院新闻信息平台的管理工作; 

8. 负责学院托管服务器软硬件系统的运维工作;

9. 协助相关部门完成学院培训中心网站的规划设计建设和管理工作;

10. 负责学校网络账号、邮箱、IP地址、域名等网络资源的管理工作;

11. 协助学院相关部门开展网络课程的建设工作;

12. 负责制定学院信息安全管理相关规章制度;

13. 负责向学院相关部门提供有关信息化建设的技术支持和人员培训;

14. 完成学校信息化办公室下达的相关工作;

15. 负责办公室思想政治和廉政建设工作;

16. 完成学院安排的其他工作。

实验室管理岗位

1. 负责实验中心消防与安全的日常巡查工作;

2. 负责本科室资产采购、验收、建账、清查(含报废处理等)和分发等管理工作,含多媒体教室、实验中心机房及学院实验基地、专用或通用实验室的耗材(含实验材料,工具等)的规划、采购、报账、出入库、盘点统计与发放等管理工作;

3. 负责学院实验基地、专用或通用实验室教学任务的接收、实验准备及相关实习实验的场地安排与安全保障(含实验室实验场地各类钥匙的收发与管理)等教学支持与管理工作;负责实验教学安全日志的填写,过程安全监管、临时突发事故处置和日常消防安全检查等工作;

4. 负责本科室人员有关经费报销(如个人电话费、绩效津贴等)工作;

5. 协助实验中心机房教学及课程管理工作,包括机房课程调整调度等相关工作,协助完成计算机等级考试等社会化考试的考点管理工作;

6. 完成院领导及办公室安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

多媒体运维岗位

1. 负责学院多媒体教室的正常运行,进行相关仪器设备(包括主机、显示器、投影机、幕布、中控、功放、音响、话筒、交换机等)的巡检、维修、维护与保养,对相关教学软件进行安装、保护、调试、运行与维护等工作;

2. 负责学院多媒体教室的中控系统的管理与技术服务,包括控制卡制卡、中控设备及系统管理、设备故障排除等相关工作;

3. 负责学院实验中心机房的运行,做好设备运维工作,做好相关教学软件的安装、调试、运行与检修等工作,做好机房环境的维护与保养工作;协助做好机房课程调度工作;

4. 负责学院多媒体教室、中心机房的工作日、节假日、周末的教学支持值班工作,做好电话值班接听工作,做到响应积极、快速判断、有效处理,负责相关配套教学设备的管理和发放,做好相关仪器设备与设施的维护维修,特别加强周末多媒体设备运行的前期巡查和保障工作,确保教学秩序的正常开展;

5. 负责实验室、计算机房控制室的日常监控工作,做好相关仪器设备设施的维护保养;

6. 负责学院办公的软件、网络和硬件的技术支持服务,为学院办公提供相应的技术保障;

7. 负责中心机房、多媒体教室、实验基地、培训基地完成学院日常教学与管理、培训业务拓展、专项任务实施(如计算机等级考试、专项社会化考试等)所需正常运行的考场环境布置、考试服务器维护、设备维修调试、考试系统安装、数据导入、数据保密、数据汇总上报等相关工作;

8. 负责工作区域内的相关仪器设备的日常巡检,安全隐患巡查与排除,用电设备安全, 做好防火防盗工作;

9. 完成院领导及办公室安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。



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